Se você precisa permitir que um contador ou escritório de contabilidade acesse seus serviços na Receita Federal, é necessário fazer uma procuração eletrônica no Gov.br. Esse processo é totalmente online e permite que outra pessoa represente você legalmente em diversas demandas fiscais.
Neste artigo, vamos explicar passo a passo como fazer a procuração eletrônica no Gov.br de forma simples e sem complicações.
Principais Pontos sobre a Procuração Eletrônica
| Etapa | Descrição |
|---|---|
| 1. Acesso ao e-CAC | Entre no site da Receita Federal e faça login com sua conta Gov.br. |
| 2. Área de Procuração | No menu lateral, selecione a opção para cadastrar uma nova procuração. |
| 3. Preenchimento dos Dados | Informe os dados do contador e os serviços que ele poderá acessar. |
| 4. Assinatura e Envio | Dependendo do nível da conta Gov.br, a procuração pode ser validada automaticamente. |
| 5. Confirmação e Uso | O contador poderá acessar o e-CAC e utilizar os serviços autorizados. |
Agora, vamos detalhar cada um desses passos.
1. Acesse o e-CAC
Para iniciar o processo, é necessário acessar o Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal (e-CAC).
Como acessar o e-CAC?
- Acesse o site oficial da Receita Federal:
www.gov.br/receitafederal - Clique na opção “Acessar e-CAC”.
- Faça login com sua conta Gov.br.
- Conta nível prata ou ouro: Permite assinar a procuração digitalmente.
- Conta nível bronze: Exige reconhecimento de firma em cartório.
Se sua conta for nível bronze, recomendamos aumentar o nível para prata ou ouro para facilitar o processo. Isso pode ser feito validando sua identidade por meio de bancos credenciados ou biometria facial.
2. Acesse a Área de Procuração
Após acessar o e-CAC, siga os passos abaixo:
- No menu lateral, clique em “Senhas e Procurações”.
- Escolha a opção “Cadastrar Procuração para a Receita Federal”.
Essa etapa permite que outra pessoa tenha acesso aos seus serviços na Receita Federal, de acordo com a sua autorização.
3. Preencha os Dados do Contador
Agora, é o momento de informar os dados do contador ou do escritório de contabilidade que será o seu procurador.
Informações necessárias
- CPF ou CNPJ do contador: Informe corretamente os dados da pessoa ou empresa que será autorizada.
- Serviços autorizados: Escolha quais serviços poderão ser acessados, como:
- Declaração de Imposto de Renda
- Emissão de certidões
- Consulta de débitos e pendências fiscais
- Parcelamentos e Simples Nacional
- Prazo de validade: Defina por quanto tempo a procuração será válida. O prazo máximo permitido é 5 anos.
4. Assine e Envie a Procuração
Neste momento, a forma de assinatura dependerá do nível da sua conta Gov.br.
Conta nível prata ou ouro
- A assinatura será feita digitalmente, e a procuração terá validade imediata.
Conta nível bronze
- Será necessário imprimir o documento e reconhecer firma em cartório.
- Depois, a procuração assinada deve ser entregue em uma unidade da Receita Federal.
Se possível, atualize seu nível Gov.br para prata ou ouro para evitar burocracia.
5. Confirmação e Uso
Após a assinatura, o contador já estará autorizado a acessar o e-CAC em seu nome e realizar os serviços selecionados.
Como o contador acessa?
- Ele entra no e-CAC.
- Escolhe a opção “Acessar com Procuração”.
- Realiza as ações autorizadas no seu nome.
Como revogar a procuração?
Caso queira cancelar a procuração antes do prazo, basta:
- Acessar o e-CAC.
- Ir até “Senhas e Procurações”.
- Selecionar a procuração e clicar em “Revogar”.
Conclusão
Fazer uma procuração eletrônica no Gov.br é um processo simples e muito útil para quem deseja que um contador cuide das suas obrigações fiscais. Com apenas alguns cliques, você pode conceder ou revogar o acesso sem precisar sair de casa.
Se sua conta Gov.br ainda for nível bronze, considere aumentá-la para prata ou ouro para evitar burocracia e facilitar o processo.
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